Niedrige Nutzerakzeptanz
Ihr Vertriebsteam macht sich lieber Notizen in Excel, statt Deals zu aktualisieren.
Schluss mit Vermutungen. Jetzt optimieren.
Umfassendes HubSpot Portal-Audit.
Zahlen Sie für ein Premium-CRM, nutzen es aber wie eine bessere Excel-Tabelle? Wir decken Datenengpässe auf, reparieren fehlerhafte Workflows und richten Ihre HubSpot-Instanz auf Ihre globalen Umsatzziele aus. Expertenanalyse mit der Agilität eines Boutique-Anbieters.
Arbeitet Ihr HubSpot für Sie — oder gegen Sie?
Ein CRM sollte Ihren Verkaufszyklus beschleunigen, nicht bremsen. Doch wenn Unternehmen über Grenzen hinweg skalieren, werden ihre HubSpot-Portale oft unübersichtlich. Sie brauchen möglicherweise ein Audit, wenn Sie Folgendes erleben:
„Schmutzige" Daten
Doppelte Kontakte, veraltete Datensätze und inkonsistente Dateneingabe über regionale Teams hinweg.
Blinde Flecken im Reporting
Sie können Ihren Dashboards nicht vertrauen — eine akkurate Umsatzprognose ist unmöglich.
Franken-Systeme
Zu viele unkontrollierte Integrationen (ERP, Billing, Legacy-Software), die Synchronisierungsfehler verursachen.
Die Realität: Ein schlecht konfiguriertes CRM kostet Sie mehr als nur die Softwarelizenz — es kostet Sie verlorene Chancen und die Motivation Ihres Teams.
Ein 360-Grad-Tiefencheck Ihres Portals
Wir führen keinen automatisierten Software-Check durch. Als zertifizierte Architekten prüfen wir Ihr Portal manuell anhand von vier kritischen Perspektiven:
Datenarchitektur & Hygiene
Wir analysieren, wie Daten in Ihr System gelangen, sich bewegen und dort gespeichert werden. Wir identifizieren Duplikate, redundante Custom Properties und standardisieren Namenskonventionen über Ihre internationalen Teams hinweg.
Prozessautomatisierung & Workflows
Wir erfassen Ihre aktiven Workflows, um Endlosschleifen, veraltete Trigger und verpasste Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Wir stellen sicher, dass die Übergaben zwischen Marketing und Vertrieb reibungslos funktionieren.
Tech Stack & API-Integrationen
Wir evaluieren, wie HubSpot mit Ihrem breiteren Tech Stack kommuniziert (z.B. Salesforce, lokale ERPs, WhatsApp Business), um Synchronisierungsfehler und Datensilos zu beseitigen.
Grenzüberschreitende Compliance & Sicherheit
Aktiv in DACH, CEE oder MEA? Wir prüfen Ihr Portal auf Konformität mit UK-GDPR, EU-DSGVO und PDPL. Wir kontrollieren Cookie-Consent-Banner, Double-Opt-in-Prozesse und Benutzerberechtigungen (Roles & Teams), um Datensouveränität sicherzustellen.
Sie brauchen keinen PDF-Bericht. Sie brauchen einen Blueprint.
Am Ende des Audits präsentieren wir den HubSpot Optimisation Blueprint. Keine generische Liste mit Fachjargon, sondern eine visuell aufbereitete, priorisierte Roadmap.
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Red Flags (Kritische Korrekturen): Was gerade aktiv Ihr Reporting beschädigt oder die Compliance verletzt.
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Quick Wins: Wirkungsvolle Anpassungen, die wir in Tagen statt Wochen umsetzen können, um die Teamproduktivität zu steigern.
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Strategische Roadmap: Ein phasenweiser Ansatz zur Skalierung Ihres Portals für die nächsten 12–18 Monate.
Warum wir?
Analyse auf Enterprise-Niveau. Agilität eines Boutique-Anbieters.
Interkulturelle Kompetenz
Wir wissen, dass eine Pipeline, die in London funktioniert, in Dubai oder Berlin scheitern kann. Wir standardisieren Prozesse und respektieren gleichzeitig lokale Vertriebskulturen.
Keine Junior-Analysten
Ihr Audit wird direkt vom strategischen Gründer mit jahrzehntelanger internationaler Rollout-Erfahrung durchgeführt.
Handlungsorientiert
Wir zeigen nicht nur, was falsch ist, und gehen. Wir bieten nahtlose Implementierungspakete an, um den Blueprint für Sie umzusetzen.
Häufige Fragen zu HubSpot-Audits
Was kostet ein HubSpot-Audit?
Die Kosten hängen von Ihrem Abonnement (Pro vs. Enterprise) und der Anzahl genutzter Hubs ab. Wir arbeiten mit einem transparenten Festpreismodell. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot — ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert der Audit-Prozess?
Ein umfassendes Portal-Audit dauert in der Regel 2 bis 3 Wochen ab dem Moment, in dem wir Systemzugang erhalten. Wir arbeiten effizient im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag Ihres Teams zu unterbrechen.
Müssen wir unsere Marketing- oder Vertriebskampagnen pausieren?
Nein. Unser Audit ist vollständig nicht-invasiv. Wir agieren als Beobachter in Ihrem Portal. Wir ändern keine aktiven Workflows, löschen keine Daten und passen keine Einstellungen an — es sei denn, Sie geben ausdrücklich Ihr Einverständnis.
Was passiert nach Abschluss des Audits?
Der Optimisation Blueprint gehört Ihnen. Sie können unsere Empfehlungen mit Ihrem internen Team umsetzen oder uns beauftragen, die Korrekturen als Erweiterung Ihres Operations-Teams durchzuführen.
Bereit, das volle Potenzial Ihres CRM zu entfalten?
Hören Sie auf, Geld in ein System zu investieren, das kein Wachstum bringt. Lassen Sie uns die verborgenen Engpässe in Ihrem Portal aufdecken.